Já te sentiste sobrecarregado com a quantidade de tarefas e compromissos que tens de gerir?
A vida académica pode ser um verdadeiro desafio, especialmente quando tentas equilibrar estudos, trabalhos de casa e a tua vida pessoal.
A boa notícia é que com algumas dicas de organização podes transformar a tua rotina, tornando-a mais simples, clara e eficiente.
Neste artigo, vou partilhar contigo as 20 melhores dicas de organização da vida de um estudante para te ajudar a manteres tudo em ordem e a atingires o teu máximo potencial.
Nesta página…
Dicas de organização da vida diária de um estudante
Não te preocupes em implementar todas estas dicas de uma só vez!
A organização é um processo contínuo e pessoal. Começa por escolher uma ou duas dicas que sentes que podes aplicar e, à medida que fores ganhando confiança, vai implementando outras.
1. Realiza “Brain dumps” regularmente
“Brain dump” é, como o próprio nome indica, um descarregar de todos os pensamentos, sendo que podem ser completamente aleatórios e não estarem diretamente relacionados uns com os outros. Para tal, faz uma lista de todas as tuas ideias e pensamentos regularmente para manteres a tua mente clara e focada.
2. Anota tudo
Pára de dizer a ti mesmo que vais te lembrar de tudo. Não, não vais. Para não esqueceres nada, anota tudo o que precisares de recordar o mais rápido possível.
3. Cria uma rotina de domingo
Estabelece uma rotina de domingo para preparar a semana seguinte. Isso ajuda a transição entre o fim de semana e a semana de aulas.
4. Desenvolve uma rotina de encerramento
Antes de te deitares, revê a tua lista de tarefas para garantir que não te estás a esquecer de nada. Inclui também na tua rotina noturna a preparação da tua mochila e das roupas para o dia seguinte.
5. Faz ligações em vez de enviar E-mails
Para perguntas simples, opta por telefonar em vez de enviar e-mails, evitando assim trocas desnecessárias de mensagens.
6. Guarda as senhas de forma segura
Mantém um documento seguro ou uma aplicação de gestão de senhas para armazenares todas as tuas senhas de acesso.
7. Usa uma caixa de entrada de papel
Quando estiveres a estudar ou a fazer os trabalhos de casa, mantém um bloco de papel simples ao lado da tua mesa para anotares pensamentos e tarefas conforme eles te ocorrerem. Não faças nada com base neles. Quando terminares de trabalhar, organizas esses pensamentos.
8. Marca todos os compromissos no início do ano ou do semestre
Usa o início de um semestre ou ano letivo como um lembrete para marcares todos os compromissos futuros para os próximos 3-6 meses. Isso inclui médicos, terapeutas, dentistas, orientadores escolares, explicadores, etc. Adiciona imediatamente todos esses compromissos ao teu calendário.
9. Separa as pilhas de papel uma vez por semana
Inevitavelmente, uma pilha de papéis crescerá no teu espaço de trabalho ao longo da semana. A dica de organização nº 1 é não deixar essa pilha se acumular em primeiro lugar. A dica de organização nº 2 é ir eliminando a pilha de papéis regularmente.
10. Planeia o tempo de deslocamento para as atividades e vice-versa
Se as tuas aulas são das 8:15 às 13:15, e levas 15 minutos para chegar lá, então é realmente das 8:00 às 13:30. Ao criares a tua programação semanal no Google Agenda, considera quanto tempo levas para chegares a cada atividade.
11. Faz os trabalhos de casa de determinadas aulas em dias pré-determinados
A automação é o fator chave da simplicidade e da organização. “Automatiza” a tua agenda criando uma rotina na qual fazes certas tarefas de casa em certos dias. Por exemplo, fazer todas as tuas tarefas de matemática depois da aula de matemática às terças e quintas-feiras. Se conseguires criar uma rotina das tuas tarefas de casa, nunca te perguntarás “quando vou terminar tudo?”
12. Faz menos coisas
Currículos robustos são impressionantes. Mas estudantes saudáveis também são. Se tens muita coisa para fazer, podes ficar sobrecarregado não apenas com as tarefas em si, mas com a gestão de todas essas atividades.
13. Mantém a mochila limpa e organizada
Limpa a tua mochila pelo menos uma vez por semana. Uma vez por mês, tira tudo da mochila, sacude-a de cabeça para baixo e limpa as superfícies.
14. Cria listas de verificação diárias
Faz uma lista de verificação diária com todas as tarefas que precisas de completar. Marcar cada item como concluído pode ser motivador e ajuda-te a não esqueceres de nada.
15. Revê a tua agenda diariamente
Antes de iniciar o dia, revê a tua agenda para garantir que estás a par de todas as tarefas e compromissos. Isso ajuda-te a planear e a organizar melhor o teu tempo.
16. Limita o tempo nas redes sociais
As redes sociais podem ser uma grande distração. Estabelece limites de tempo para o uso das redes sociais durante o dia, utilizando aplicativos ou funcionalidades de controlo de tempo para te manteres focado nas tarefas mais importantes.
17. Mantém um calendário visual
Ter um calendário visual na parede ou na secretária pode ser uma excelente forma de te lembrares das datas importantes. Podes utilizar um quadro branco ou um calendário físico para assinalares os prazos e eventos mais relevantes.
sociais durante o dia, utilizando aplicativos ou funcionalidades de controlo de tempo para te manteres focado nas tarefas mais importantes.
18. Desenvolve hábitos de estudo
Criar hábitos de estudo consistentes, como reservar uma hora específica todos os dias para revisão ou leitura, pode ajudar a manter-te organizado e produtivo.
19. Agrupa tarefas semelhantes
Organiza o teu dia agrupando tarefas semelhantes. Por exemplo, responde a todos os e-mails de uma só vez. Esta abordagem ajuda a aumentar a tua eficiência e a reduzir o tempo gasto a alternar entre diferentes tipos de atividades.
20. Cria uma planilha de contas
Sentes que estás perdid@ no meio de contas e finanças? Uma solução prática é criares uma planilha no Google Sheets para organizares os detalhes essenciais, como números de contas bancárias, informações sobre empréstimos estudantis, dados de login para contas financeiras, …
Na planilha, regista todas as tuas receitas e despesas ao longo do ano, e analisa os seus gastos e poupanças. Não te esqueças de proteger este arquivo com autenticação multifator para garantir que as tuas informações fiquem seguras.
Manter a organização na vida diária pode parecer um desafio, mas com estas dicas, vais descobrir que é possível simplificar o teu dia a dia e reduzir o stress.
Lembra-te: não é necessário aplicar todas as dicas de uma vez; dá-te o tempo para incorporar cada uma delas no teu ritmo.
Se te interessa aprofundar ainda mais na organização do teu espaço de estudo, não deixes de conferir o nosso artigo sobre as 30 melhores dicas de organização do espaço de estudo.
Com estas estratégias, estarás no caminho certo para uma vida mais organizada e produtiva.
“Todo o conteúdo apresentado neste artigo é baseado em pesquisas, estudos e na minha opinião. É importante lembrar que outras opiniões e interpretações podem existir sobre o assunto.”