Já alguma vez te sentiste sobrecarregad@ pelo caos digital no teu computador ou telemóvel?
Com o crescente volume de informações e ferramentas digitais que utilizamos diariamente, manter a organização pode parecer uma tarefa impossível (já cheguei a sentir essa pressão!!!)
No entanto, uma boa gestão digital não só melhora a tua eficiência, como também reduz o stress e aumenta a tua produtividade.
Neste artigo, vou explorar as 25 melhores dicas de organização digital para estudantes, ajudando-te a criar um ambiente online mais organizado e preparado para o sucesso académico.
Nesta página…
Dicas de organização digital para estudantes
Não te preocupes em implementar todas estas dicas de uma só vez!
A organização é um processo contínuo e pessoal. Começa por escolher uma ou duas dicas que sentes que podes aplicar e, à medida que fores ganhando confiança, vai implementando outras.
1. Classifica E-mails em pastas
Cria pastas no teu e-mail para classificar e arquivar as mensagens importantes.
2. Utiliza etiquetas coloridas para priorizar tarefas
As etiquetas de cores no teu gestor de tarefas podem ajudar a priorizar e categorizar as diferentes atividades e tarefas que tens para fazer.
3. Define notificações apenas para o essencial
Minimiza as distrações ajustando as configurações de notificações para apenas receber alertas essenciais.
4. Realiza backups regulares de dados importantes
Faz backups dos teus arquivos importantes em serviços de armazenamento em nuvem ou em discos rígidos externos.
5. Mantém a pasta de downloads organizada e limpa
Cria pastas específicas para os downloads no teu computador para evitar que fique desorganizada e limpa regularmente sua pasta de downloads e área de trabalho digital
6. Agrupa aplicações semelhantes
Mantém as aplicações semelhantes ou relacionadas agrupadas na tua área de trabalho ou no menu de aplicativos.
7. Utiliza aplicações de gestão de tarefas
Ferramentas como o Todoist ou o Trello ajudam a manter uma lista de tarefas e prazos em ordem.
8. Sincroniza dispositivos
Garante que os teus documentos e notas estão sincronizados entre todos os teus dispositivos para teres fácil acesso.
9. Mantém pastas no Google Drive simples e organizadas
O Google Drive pode ficar desorganizado rapidamente, principalmente na universidade. Domina a desorganização com um sistema de pastas que seja fácil de usar.
Sugiro que os alunos tenham uma pasta para cada ano letivo e, em seguida, uma pasta para cada disciplina dentro da pasta maior do ano letivo.
10. Nomeia todos os arquivos digitais com uma convenção de nomenclatura
Usa uma convenção de nomenclatura simples e clara para nomear todos os seus Google Docs e outros arquivos digitais. Eu sugiro [nome da disciplina + descrição do arquivo].
11. Usa o Google Agenda para planeares a tua agenda
Nenhuma lista de melhores dicas de organização para estudantes estará completa sem um destaque sólido do Google Agenda. Este é um hábito crítico para o sucesso na universidade.
12. Exclui aplicativos não utilizados no telemóvel
Mantém o telemóvel organizado e sem bagunça excluindo todos os aplicativos que não usaste no mês passado. Se precisares dele no futuro, podes sempre voltar a baixá-lo novamente.
13. Instala aplicativos de telemóvel para produtos do Google
Certifica-te que tens os aplicativos móveis para produtos do Google usados regularmente, como Documentos, Planilhas, Calendário, Keep, Drives, Meet, Classroom e Apresentações.
14. Instala um aplicativo de digitalização no telemóvel e guarda os arquivos no Google Drive em vez do fotos
Baixa o Adobe Scan, DocScan ou outro aplicativo de digitalização para telemóvel. Usa o aplicativo para digitalizar rapidamente documentos em papel para que possas deitar fora a cópia física (caso não necessites em formato de papel).
15. Usa o Google Keep para manteres listas de informações importantes ou interessantes
Listas de referência são uma ótima maneira de te manteres organizado, principalmente na universidade e depois. O Google Keep é um excelente aplicativo de manutenção de listas.
16. Mantém uma barra de tarefas organizada e minimalista
Mantém apenas aplicativos e programas acessados regularmente na barra de tarefas do teu computador.
17. Cancele a assinatura de e-mails indesejados
Quando receberes um e-mail promocional indesejado cancela imediatamente a assinatura dele. Vai até ao final da página para encontrares o minúsculo botão de cancelamento de assinatura ou faz um ctrl+f e pesquise a palavra unsubscribe com o e-mail aberto.
18. Organiza os favoritos do navegador
Cria pastas nos teus favoritos do navegador para organizares sites importantes por categoria (estudos, lazer, notícias, etc.). Isso facilita o acesso rápido aos recursos mais utilizados.
19. Cria um sistema de organização para notas digitais
Utiliza aplicações como o Notion ou o Evernote para criar um sistema de organização eficiente para todas as tuas notas e materiais de estudo, usando etiquetas e pastas.
20. Limita o uso de redes sociais durante o estudo
Utiliza extensões de navegador como o StayFocusd para limitar o acesso a redes sociais e outras distrações durante o tempo de estudo.
21. Automatiza tarefas repetitivas
Utiliza ferramentas como o Zapier para automatizar tarefas digitais repetitivas, como arquivar e-mails ou fazer backups, poupando tempo e energia.
22. Utiliza um gestor de senhas
Adota um gestor de senhas como o 1Password para manteres todas as tuas senhas seguras e acessíveis, sem ter de memorizar várias combinações. No entanto, como estas app são pagas, recomendo que utilizes um bloco pequeno para colocares todas as tuas senhas.
23. Implementa o Zero Inbox
Pratica o método “Zero Inbox”, onde lidas com cada e-mail uma única vez: respondes, arquivas ou apagas. Mantém a tua caixa de entrada organizada e sem desordem (uma das dicas mais difíceis para mim!).
24. Mantém um Histórico de Revisões nos Documentos
Ativa o histórico de revisões nos teus documentos digitais, como no Google Docs, para rastrear alterações e recuperar versões anteriores caso necessário.
25. Bloqueia Pop-ups e Publicidades
Instala bloqueadores de pop-ups e publicidade, como o AdBlock, para minimizar distrações e melhorar a tua experiência online enquanto estudas.
Manter a tua vida digital organizada é um passo crucial para melhorar o teu desempenho académico e a tua tranquilidade diária. Com estas 25 dicas de organização digital para estudantes, vais poder gerir melhor o teu tempo, evitar distrações e garantir que tens sempre à mão as informações de que precisas.
Lembra-te: um ambiente digital organizado reflete-se diretamente na tua capacidade de aprender e de alcançar os teus objetivos.
E se gostaste destas dicas, não te esqueças de explorar também o nosso artigo sobre as 30 melhores dicas de organização do espaço de estudo ou as 25 melhores dicas de organização para trabalhos e estudos para otimizar ainda mais a tua aprendizagem.
Investe tempo na organização digital e física, e verás como a tua produtividade e bem-estar irão melhorar significativamente.
“Todo o conteúdo apresentado neste artigo é baseado em pesquisas, estudos e na minha opinião. É importante lembrar que outras opiniões e interpretações podem existir sobre o assunto.”