A organização é a chave para o sucesso em qualquer jornada académica ou profissional.
Quando se trata de gerir trabalhos e estudos, a capacidade de te organizares eficientemente pode fazer toda a diferença entre um desempenho medíocre e a excelência.
No mundo acelerado de hoje, onde as responsabilidades se multiplicam e o tempo parece escasso, ter uma abordagem estruturada é essencial para manteres o foco, cumprires prazos e alcançares os teus objetivos.
Neste artigo, vais encontrar as melhores dicas de organização para trabalhos e estudos, projetadas para te ajudar a maximizar o teu potencial, reduzir o stress e, sobretudo, alcançar o sucesso que mereces.
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Dicas de organização para trabalhos e estudos
Não te preocupes em implementar todas estas dicas de uma só vez!
A organização é um processo contínuo e pessoal. Começa por escolher uma ou duas dicas que sentes que podes aplicar e, à medida que fores ganhando confiança, vai experimentando outras.
1. Cria um planeamento semanal
Define o que vais estudar ou trabalhar a cada dia da semana. Assim, sabes exatamente o que precisas de fazer diariamente. Podes ler o nosso artigo sobre como Maximizar o teu Sucesso Académico com o Planner do Estudante.
2. Estabelece prioridades
Identifica as tarefas mais urgentes e importantes e começa por elas. Utiliza a matriz de Eisenhower para ajudar a categorizar as tarefas.
3. Utiliza um planeador de tarefas
Mantém um registo diário de todas as tuas tarefas, prazos e compromissos. Um caderno de tarefas com um calendário mensal, semanal e diário ajuda a acompanhar os deveres e prazos. Mantém todas as tuas tarefas sob controlo com o nosso Planner do Estudante.
4. Organiza os materiais de estudo
Mantém todos os teus livros, cadernos e materiais de estudo bem organizados para aceder rapidamente ao que precisas.
5. Separa os conteúdos em pastas e cadernos Diferentes
Usa cadernos e pastas separados para cada disciplina. A maioria dos alunos deve evitar cadernos de 5 disciplinas porque não farão a mesma quantidade de anotações para todas as aulas.
No entanto, alunos com TDAH geralmente beneficiam-se de cadernos com 5 disciplinas porque todos os materiais são organizados e armazenados juntos. (Terá menos hipóteses de levar o caderno errado para a aula.)
6. Considera usar pastas e cadernos com cores correspondentes para cada disciplina
Associar cores específicas a cada matéria facilita a identificação e organização.
7. Mantém a tua área de trabalho limpa e organizada
Um espaço de trabalho desorganizado pode levar à distração e à procrastinação.
8. Cria um sistema de arquivamento
Organiza os teus documentos num sistema de arquivamento claro para facilitar a procura de informação.
9. Mantém um sistema organizado para notas híbridas
Se usas tanto anotações digitais como físicas, garante que ambas estão organizadas de forma consistente.
10. Mantém todos os documentos de referência (fórmulas, tabelas periódicas, conjugações de verbos, etc.) na frente dos cadernos
Os guias de referência para muitas disciplinas, com informações que consultas repetidamente, como uma tabela periódica, devem estar coladas na parte interna do teu caderno para fácil acesso.
11. Utiliza marcadores e etiquetas
Marca os teus documentos importantes e utiliza etiquetas para organizar melhor os teus materiais.
12. Desfaz-te de duplicados
Evita guardar múltiplas cópias do mesmo documento ou material. Mantém apenas o necessário.
13. Usa um sistema de flashcards para revisão
Os flashcards são uma ferramenta de estudo muito útil para a revisão ativa. Mantém dois tamanhos de fichas para diferentes matérias: grande e regular. Considera flashcards sem linhas se fores desenhar diagramas ou imagens.
14. Leva sempre a tua agenda ou planner para todos os lugares
Nunca saias de casa sem a tua agenda, o teu caderno de tarefas ou planner.
15. Organiza todos os papéis e arquivos após cada período letivo ou semestre
Sempre que um período letivo ou semestre termina, separa os teus papéis e deita fora o que não precisas. Guarda o que precisas. Faz o mesmo com os arquivos digitais.
16. Divide grandes projetos em tarefas menores
Grandes projetos podem ser intimidantes. Divide-os em partes menores para manteres o foco. Descobre o primeiro passo de grandes projetos e coloca-o no teu calendário.
Tens um trabalho para entregar daqui a duas semanas? Agenda um horário no teu calendário para escreveres o esboço. Tens um teste na próxima sexta-feira? Agenda um horário no teu calendário para organizares materiais de estudo.
17. Segue um cronograma de leituras
Planeia o número de páginas a ler diariamente para cumprires os prazos. Um cronograma de leituras ajuda-te a gerir o tempo. Tem especial impacto para alunos da faculdade, pois têm muito para ler e ler consome tempo.
18. Evita multitasking
Focar-te numa tarefa de cada vez aumenta a eficiência e a qualidade do teu trabalho.
19. Utiliza aplicações de gestão de tarefas
Apps como Todoist, Trello ou Asana podem ajudar-te a manteres-te organizado e no caminho certo.
20. Estabelece rotinas diárias
Cria uma rotina de estudo ou de trabalho diária. Ter horários fixos ajuda a manter a consistência e a tua produtividade.
21. Limita as distrações
Desliga notificações, fecha as redes sociais e cria um ambiente de trabalho livre de distrações.
22. Revê regularmente o teu progresso
Faz uma revisão semanal para verificar se estás a seguir o planeado e se necessário faz ajustes.
23. Cria objetivos diários
Define objetivos específicos que queres alcançar a cada dia para manteres a motivação e o foco.
24. Faz pausas regulares
Fazer pausas regulares ajuda a manteres a mente fresca e evita o cansaço.
25. Aprende a dizer NÃO
Não aceites novas tarefas ou compromissos, que dependam da tua escolha, pois podem interferir com os teus prazos já estabelecidos.
Lembra-te de que a mudança não acontece de um dia para o outro.
O importante é dar pequenos passos na tua organização de trabalhos e estudos. Escolhe para já uma ou duas dicas, que te ajudem a melhorar a tua produtividade e a alcançar os teus objetivos.
Cada progresso, por mais pequeno que seja, é uma vitória rumo a uma rotina de estudos e trabalho mais organizada e eficaz.
Se precisas de mais inspiração, não deixes de consultar o nosso outro artigo com as 30 Melhores Dicas de Organização do Espaço de Estudo.
“Todo o conteúdo apresentado neste artigo é baseado em pesquisas, estudos e na minha opinião. É importante lembrar que outras opiniões e interpretações podem existir sobre o assunto.”